Política de tratamiento de datos y habeas data
Habeas Data - Eventos V-Lab y Clientes TEC
Responsable del Tratamiento de Datos:
Transmediaciones Estudio Creativo (de aquí en adelante TEC) a través del proyecto Vitácoras Lab, Página web:
https://www.transmediaciones.com/lab Telefono: (+57) 319 7199027.
Derechos
La persona que diligencia este formulario electrónico, declara que le han sido informados y conoce los derechos como titular de los datos personales, conforme a lo establecido en la legislación y la jurisprudencia, entre los que se encuentran: (i) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (ii) acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de tratamiento; (iii) Conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (iv) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el tratamiento; (v) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; (vi) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
La persona que diligencia este formulario electrónico, manifiesta que ha sido informado que para ejercer sus derechos, y que podrá hacer exigencia y demanda de ellos por medio de las vías de contacto de Vitácoras Lab o TEC por medio del correo vitacoraslab@gmail.com y cualquier otro de los terceros relacionados a la actividad respectiva del formulario en cuestión.
Política para el tratamiento de datos
Adicionalmente, la persona que diligencia este formulario electrónico o físico declara y reconoce que la recolección y tratamiento de los datos se realizará conforme a la «Política de Tratamiento de Datos Personales publicada a continuación.
Todos los datos recolectados por parte de clientes de TEC podrán ser usados para fines recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, transmisión y administración, consulta, custodia, compartir, reporte, verificación, procesamiento, actualización, retiro, supresión y divulgación de la información personal a cualquier entidad pública y/o privada, que cuente con la potestad legal de acceder a esta información y/o datos personales; así como a los terceros con los que se acuerde un convenio de transferencia o transmisión de datos personales, con la autorización previa del titular de los datos personales.
Todos los datos recolectados por parte de asistentes a los eventos organizados por o con la ayuda de TEC podrán ser usados para fines recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, transmisión y administración, consulta, custodia, compartir, reporte, verificación, procesamiento, actualización, retiro, supresión y divulgación de la información personal a cualquier entidad pública y/o privada, que cuente con la potestad legal de acceder a esta información y/o datos personales; así como a los terceros con los que se acuerde un convenio de transferencia o transmisión de datos personales, con la autorización previa del titular de los datos personales.
Tanto los datos recolectados de clientes como de asistentes podrán ser eliminados sin necesidad de solicitud del titular de dichos datos posterior a la realización de las actividades acordadas.
De igual forma el titular de los datos siempre podrá pedir que se eliminen o faciliten sus datos si así lo desea, y siempre que esta exigencia ocurra sin que medie una necesidad logística vigente al momento de la solicitud.
No vendemos los datos que recolectamos.
Eventualmente realizamos análisis de datos de eventos y actividades comerciales civiles donde se realiza réplica parcial o total de datos recolectados, estos datos son de carácter privado y clasificado, no compartimos dichos datos con ningún tercero.
La autorización para el tratamiento de los datos personales se concede en los siguientes términos:
La persona que procede a diligenciar el formulario digital o físico, manifiesta en su calidad de titular de la información personal, que está actuando de manera voluntaria y libre, al diligenciar los datos solicitados en este formulario electrónico. La persona que procede a diligenciar el presente formulario electrónico autoriza al el encargado de la actividad correspondiente en el marco del proyecto Vitácoras Lab y al equipo de TEC, para que directamente o través de terceros, realice el tratamiento de los datos personales recolectados mediante este formulario electrónico.
El mencionado tratamiento consiste en la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, transmisión y administración, consulta, custodia, compartir, reporte, verificación, procesamiento, actualización, retiro, supresión y divulgación de la información personal a cualquier entidad pública y/o privada, que cuente con la potestad legal de acceder a esta información y/o datos personales; así como a los terceros con los que se acuerde un convenio de transferencia o transmisión de datos personales, con la autorización previa del titular de los datos personales.
Finalidades
Estos datos serán recolectados por el el encargado de la actividad correspondiente en el marco del proyecto Vitácoras Lab y TEC con las siguientes finalidades:
Todas relacionadas con las actividades del evento en el marco del proyecto Vitácoras Lab y TEC y el ejercicio de su objeto y sus actividades.
Almacenar la información proporcionada mediante este formulario en la base de datos del el encargado de la actividad correspondiente en el marco del proyecto Vitácoras Lab y la TEC, con el objetivo de recabar la información necesaria para el cuidado de las diferentes dependencias propias o de terceros que estén involucradas con el evento relacionado en el formulario.
Contactar al titular de los datos a través de los medios de contacto facilitados y solicitarle información adicional sobre las actividades desarrolladas desde su dependencia.
Usar y validar la información para fines investigativos.- Para compartirlos o enviarlos a terceros con quienes realice alianzas, convenios o contratos para fines académicos, educativos o comerciales relacionados con la ejecución de las actividades comprendidas dentro del objeto que el encargado de la actividad correspondiente en el marco del proyecto Vitácoras Lab y TEC según aplique.
Adelantar campañas de seguimiento y verificación de calidad en el servicio, encuestas de satisfacción, actualización de datos de información, campañas pedagógicas y servicios especiales.
Atención de requerimientos de autoridades y suministrar información a entidades administrativas, judiciales y públicas autorizadas por la Ley.
Atender Preguntas Quejas y Reclamos – PQR propios o de terceros.
Al completar afirmativamente el espacio de confirmación de la autorización, y una vez leído lo anterior, la persona que diligencia el formulario, concede autorización de manera explícita, previa e inequívoca al encargado de la actividad correspondiente en el marco del proyecto Vitácoras Lab y a la TEC para que proceda con el tratamiento de los datos personales diligenciados en este formulario electrónico, para la finalidad y los aspectos que esta implica, que fueron descritos en los párrafos precedentes.